【心协“心”声】转载：《金字塔手账笔记术》

（文章转自福建中医药大学心理中心微信公众号，作者为福建中医药大学伍吉欣，用于学生心理健康教育，如侵权请联系）

哈喽，今天要和大家分享的是《金字塔手账笔记术》。

随着疫情的好转，我们的学习生活也逐渐步入正轨，如何更好地进行时间管理，提高我们的学习效率和生活质量，也成为了一个需要我们思考的问题。不管你是对手账感兴趣，还是对时间管理、财务管理或人际交往等方面感兴趣，相信这本书会带给你一些启发哦。

什么叫作“手账”呢?它是从日文来的，意思是记事本。“记事本”和“笔记本”最大的区别在于:记录还没发生的事情是“记事本”的事;而老师在课堂上把已经发生过的事情、把已知的知识传授给我们，我们将它记录在“笔记本”上。无论是怎样的看法，只要你认为有助于你处理事情的记录，都可以列入“手账”之内。

现在知道手账的意思了，有人会问为何要做笔记呢?

一方面，我们可以为了呈现问题而记。平常我们会把重要的事放在心里，人有隐藏自己在意的事的习惯，因此不随意告诉别人或写出来。于是越积越多，最后不知道如何处理这些躲在心底的“在乎的事情”。如果你去请教心理咨询师，他会鼓励你把它们写出来，让自己正面面对。写笔记有某种心理治疗的功能，一字一字写出来或一笔一笔画出来或一张一张贴纸贴出来，用时间和力气消耗心中的疙瘩，是有疗愈作用的。当你把困扰和压抑在心头的事情全掏出来了，就像是“心事大扫除”一样。所以为了呈现问题，你应该写下来、画出来、贴出来。另一方面，我们也可以通过做手账来帮助我们克服健忘症、建立资源库、整合资源等。有时候事情太多，我们就容易忘东忘西，错过一些重要的事情，甚至有时会觉得自己的生活一团糟，这时，我们可以通过做手账，帮助我们管理自己容易忘记的事项，静下心来整理一下我们的生活，更好的了解自己的同时，更加高效的生活。

01高效能手帐是怎样的？

①手账最好有日计划表、周计划表、月计划表、季计划表、年计划表，来记录我们的阶段性计划及自我规划，同时也方便之后的自我检视、总结；

②手账最好采用可以方便携带的尺寸，方便我们更好的记录；

③采用彩色记账法，对事情进行分类管理，如用红色标注表示事情是很重要的、急的，绿色代表健康的、休闲的等将事情分门别类。

02计划表怎么用？

年表：崭新一年的规划和实践。把整年的大目标以及需要综观的事情记于年表上，以此作为手账的精神。除了写上梦想，还可以把亲友的生日、纪念日等重要的日子标示出来，对这一年进行一个大致的评估。

月表：年计划的十二分之一，整月行程和进度。月表的使用功能与年表相似，但我们可以在月表上往更加细致方向规划。

周表与日表：统整每日大事，追踪检查。周表同样需要我们把已知的行程注记，为自己的一周进行规划；日表像是一个小型日记本，它包括规划即将发生的事情，提醒自己完成工作的期限，同时，他也可以是你对自己评价，抒发自己心情的空间。日表的功能就是让自己在工作，休息，生活，学习上取得平衡，更进一步的是用最短的时间发挥最大的功效。

03手帐要记录哪些事？

基于手账的多重身份，以及每个人的需求不尽相同，因此，手账要记录哪些事也存在无限可能，大家可以根据自己的需要从下面几种方法中选择一两种记录方式，让手账带你去探索你想要的答案。

①事情归类法。将事情根据其性质归类，如公事与私事之分、自己就能完成的事与需要他人合作的事之分，可以结合彩色记账法加以区分。

②财务流水与心情流水。记录自己的财务流水，有助于我们更好的检讨自己的花销状况，理清自己的财务问题；心情流水主要是帮助我们更好的进行自我情绪管理，大家可以给自己设计一个每日心情评分，分数从-5至+5，记录方式可以是“时间-事由-心情评分”，经过一段时间内的记录与评分之后，你可以分析自己的心情变化，找出自己心情不好的原因，然后再积极解决。一段时间后，你能明显的发现自己情绪管理的能力又更进一步了。

③每日激励的话。在我们的学习生活中有无数事情会扰乱我们的注意力，我们可以利用工作转换心情的时候在手账本的四个角落写上一句激励自己的话，通过书写，重新找到活力，为自己积累正能量。

④标记纪念日。把自己、家人、亲友的生日或纪念日标记出来。手账除了记事外，也是经营人际关系的帮手，现代社会，生日已经成为很重要的个人节日，如果能够事先记录下这些日子，那么经营人际关系也就变得可以规划与掌控了。

⑤搞怪创意。手帐就像一本属于个人的魔法书，你可以加一点自己的创意（如绘画、贴纸、胶卷等等）进去，让它更具有魔力，让手帐除了记事的功能以外也像是你的最好朋友，不停的和你的思维与心灵对话。

04高效能手帐管理法

有了手账的记录，我们还需要经常进行复盘总结。手账积累的生活轨迹，刚好就是我们用来分析自己时间效能的材料。不过请不要一开始就投入最细微的时间运用分析，而要先透视自己大尺度的时间用方式，这样才能更完整的找到自己的管理模式。如果你打算进行分析时。你可以找一个空闲的时间，平心静气的开始，翻阅自己的手账本，可以以月为单位，单纯的计算一下每月完成工资的总量，然后可以用excel制成直条图，这个时候你可以获得一份粗略的工作效能图，了解自己哪些时间段是最有效率的，也可以以周或者日为单位，看看时间都花去哪了，是哪些事拖住了你，哪些事让你效率特别高，你还可以在哪些方面进行改进，通过这些提问来不断检视、完善自己的时间管理。

其实，手账就是结合日、周、月、季、年等时间向度的笔记本，它可以用来规划你即将做的事情，也可以让你在回顾的时候，认识那个没有被发现的自己，可能充满潜能，也可能存在一些需要改善的缺点。如果你好好运用手账，手账就会成为我们改善人生的亲密战友。无论如何，都希望大家能够通过记录，让自己的生活变得更有效率，也更有趣呀。